NB! Årsmøtet i NCF Region Sør er utsatt til 13. april grunnet sykdom.

Her er årsberetning NCF Region Sør.

Årsmøte avholdes mandag 27. mars 2023 kl. -19.00 på Teams

Årsmøtedokumentene blir publisert på Region Sør sin nettside.

Informasjon om påmelding:
Påmelding skjer ved at mail sendes til ingebjorg.trydal@aenergi.no

Vi har gleden av å invitere til banesamling 10-12 mars.

Da er det kommet inn en del ønsker om rittdatoer for 2023 i NCF Region Sør.

Det er fortsatt mange ledige datoer, så oppfordrer klubber til å hive seg rundt å melde inn sine ritt nå!

Se årets foreløpige rittdatoer her: Terminlister

Til klubber i NCF region Sør

Vi er om at alle klubber i Regionen melder ritt inn EQ-timing på vanlig måte. For å få rittet i NCF sin terminliste må du registrere arrangementet i EQ Timing sin portal.

Vi setter pris på om dette blir gjort innen 1. desember.

Regionen planlegger for digitale terminlistemøter i januar 2023. Dette kommer vi tilbake til.

Fordeler med å registrere rittet i NCF sin terminliste:

·       Arrangør har gyldig ansvarsforsikring (arrangørforsikringen)

·       Lisensen til deltakere vil være gyldig

·       Rittet vil bli synlig på NCF sin terminliste

·       NCF kan bistå arrangøren med hjelp

·       Barn under 13 år vil ha en forsikring i henhold til Barneidrettsbestemmelsene

Minner om at det er viktig å huske på Statens Vegvesen sin frist for å behandle søknader om sykkelritt på veg, som er 4 måneder før rittet.

Med vennlig hilsen
Ingebjørg Trydal
Styreleder NCF – Region Sør.

Ny ordning med reservering og henting av utstyr i Rogaland fra 2022. Les mer.

Region Sør har hatt en todelt løsning for kontingenter.

1. Årlig klubbkontingent. For 2021 var den på kr 2.000. Denne klubbkontingenten må ikke forveksles med det man betaler til Sykkelforbundet sentralt.

Klubbkontingenten Region Sør hadde i 2021 er av de laveste blant de 7 regionene.

2. Turritt 7’er. Arrangører av turritt betaler kr 7 per påmeldt turritt-deltaker.

Turritt 7’er har et formål ved at 50% skal brukes på vedlikehold og anskaffelser av utstyr og 50% til aktiviteter som kommer barn og ungdom til gode.

Utstyr som regionen eier lånes ut til klubber som arrangerer sykkelritt i regionen. Dette er en ordning som er videreført fra Rogaland CK

På Regionstinget 26.mars ble det enstemmig å vedta differensiering av den faste klubbkontingenten, slik at den nå består av 3 deler.

Det ble besluttet at klubber som arrangerer aktive ritt betaler årlig klubbkontingent på kr 2.500 per år. Klubber som ikke arrangerer aktive ritt, enten de ikke arrangerer ritt i det hele tatt eller kun turritt, betaler i årlig regions kontingente kr 5.000. Den økte nettoinntekten grunnet forhøyet regions kontingent skal gå tilbake til klubber som arrangerer aktive ritt. Klubber som arrangerer aktive ritt, må søke spesifikt om dette selv innen 1.desember.

Bakgrunnen for denne differensieringen er å få flere klubber til å arrangere aktive ritt som barn og ungdom kan delta i.

Turritt 7’er ble besluttet å være uendret og videreføres i 2022 slik det har vært tidligere.

Siden dette innføres i år så besluttet Regionstinget at klubbene skal få tid til å vurdere om de ønsker å arrangere et aktivt ritt eller omgjøre ett turritt til aktivt ritt før regions kontingent faktureres. Frist for endringer, som må gjøres i EQ-timing, er satt til 30.april. Regionskontingent faktureres 2.mai 2022.

Årsmøte i Regionen er ferdig og nytt styre er på plass. Merk dere da at det er en del utskiftninger på kontaktpersoner. Les mer.

Første utkast til kommissær oppsett for 2022 er klar. Les mer.

Regionstinget avholdes på Vår Energi Arena Sola lørdag 26.mars.

Velkommen til kaffe, mingling og registrering kl 12. Tingforhandlingene starter kl 13.

Sakslisten er som følger:

1. Godkjenne de fremmøtte representantene
2. Velge dirigent(er)
3. Velge protokollfører(e)
4. Velge to representanter til å underskrive protokollen
5. Godkjenne innkallingen
6. Godkjenne saklisten
7. Godkjenne forretningsorden
8. Behandle beretning for regionen
9. Behandle regnskap for regionen, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning
10. Behandle forslag og saker
11. Fastsette kontingent
12. Behandle budsjett for regionen
13. Valg

Dokumenter som behandles ligger under.